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Assistenz

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Kopfwelt ist eine Agentur in Berlin Kreuzberg mit über 15 Jahren Erfahrung in der Planung, Gestaltung und Umsetzung von Internetseiten.

Wir sind spezialisiert auf anspruchsvolles, hochwertiges Design und innovative technische Lösungen. Zu unseren Kunden zählen sowohl kleine, als auch große Unternehmen und Agenturen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte Aushilfe zur Übernahme administrativer Tätigkeiten und Unterstützung der Geschäftsführung. Wir freuen uns auf Deinen Beitrag unsere internen Abläufe und Organisation weiter zu entwickeln.

Unsere Wünsche

  • Du bist ein kommunikatives und gutgelauntes Organisationstalent
  • Du hast ein ausgeprägtes Gespür für guten Stil, digitales, Musik, Film und Design
  • Du arbeitest gewissenhaft und genau und behältst in jeder Situation den Überblick

Außerdem freust Du Dich über einen hellen, ruhigen Arbeitsplatz und ein nettes Team im Herzen Berlins.

Deine Aufgaben

  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Mail & Anruf-Annahme und WeiterleitungAusführung von Korrekturen (Manuskripte & Storyboards)
  • Koordination externer Services (Freelancer, Lieferanten usw.) sowie Durchführung von Bestellungen und Einkäufen
  • Verwaltung von Terminen & Videokonferenzen
  • Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung & Kundenbetreuung
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen in Agenturen, Medienproduktionen oder Unternehmen
  • Souveränität am Telefon

Wir bieten Dir einen spannenden Einblick in die Abläufe einer sehr erfolgreichen Digitalagentur, die Chance zum Wiedereinsteig z.B. nach Elternzeit. Bei uns wirst Du Teil eines familären Teams mit einem freundlichen, kollegialen Arbeitsklima. Das Ganze auf einer modernen und großzügigen Farbrikloft-Etage in Kreuzberg.