Webentwicklung Agentur in Berlin: Websites, Anwendungen, KI
Herausfinden, was hilft. Und es umsetzen.
Eine Lösung soll euch Arbeit abnehmen, euren Handlungsspielraum erweitern und im Alltag funktionieren.
Ob Website, Anwendung oder Automatisierung: Wir beginnen bei dem, was ihr erreichen wollt, und der Arbeit, die heute dafür nötig ist. Vielleicht ist die Aufgabe schon klar. Vielleicht braucht es zuerst einen Blick von außen. Wir übernehmen die Klärung und Umsetzung gemeinsam mit den Menschen, die euer Geschäft und eure Systeme kennen.
Vom Arbeitsalltag zum konkreten Vorschlag
Zu Beginn vereinbaren wir einen überschaubaren Untersuchungsbereich: etwa den Weg einer Anfrage, die Vorbereitung eines Angebots oder die Nutzung eurer Website. Wir sichten ausgewählte Unterlagen und Abläufe und klären offene Fragen in vorbereiteten Gesprächen. Umfang und Mitwirkung stimmen wir vorab ab.
Ihr bekommt eine konkrete Empfehlung mit dem erwarteten Nutzen, den Voraussetzungen und einer Einschätzung des Aufwands. Dazu gehören eure Mitarbeit, die Kosten für Umsetzung und laufenden Betrieb sowie offene Fragen, die wir vor einer größeren Investition prüfen sollten. Wenn sich kein sinnvoller Ansatz zeigt, sagen wir das. Ihr entscheidet, was ihr weiterverfolgt.
Wenn sich kein sinnvoller Ansatz zeigt, sagen wir das.
Ihr entscheidet, was ihr weiterverfolgt.
Was wir daraus entwickeln
Websites und Anwendungen
Wir konzipieren, gestalten und entwickeln Websites, Webanwendungen und Kundenportale. Wir ordnen Inhalte, gestalten die Bedienung und binden benötigte Daten und Systeme an. Bei einem Relaunch planen wir auch die Übernahme bestehender Inhalte und den Übergang. Besucher sollen ihre Anliegen leichter erledigen können; euer Team soll mit der Lösung arbeiten können.
Meist bauen wir mit Next.js und Storyblok. Mehr dazu: Next.js Agentur Berlin und Storyblok Agentur Berlin.
Besucher sollen ihre Anliegen leichter erledigen können; euer Team soll mit der Lösung arbeiten können.
KI und automatisierte Abläufe
Wir verbinden Werkzeuge und Systeme, automatisieren wiederkehrende Schritte und integrieren KI dort, wo sie für die Aufgabe sinnvoll ist. KI-Agenten können mehrere Schritte übernehmen, etwa Informationen suchen, zusammenführen und einen Vorgang vorbereiten. Gemeinsam legen wir fest, auf welche Daten sie zugreifen, was sie ausführen dürfen und wo ein Mensch prüft oder entscheidet.
Vor dem Test legen wir fest, welche Qualität die Ergebnisse erreichen müssen und woran wir die Entlastung messen — einschließlich der Arbeit für Kontrolle und Nachbereitung. Das prüfen wir an echten Arbeitsfällen, bevor wir die Lösung in den Betrieb übernehmen.
Gemeinsam legen wir fest, auf welche Daten sie zugreifen, was sie ausführen dürfen und wo ein Mensch prüft oder entscheidet.
Externe Digitalführung und laufende Betreuung
Wir übernehmen die Priorisierung und Koordination eurer digitalen Vorhaben und bereiten die nötigen Entscheidungen vor. Vorhandene Fachleute beziehen wir gezielt ein. Ihr wisst, wo die Arbeit steht, was wir von euch brauchen und welche Auswirkungen Änderungen auf Zeit und Budget haben.
Wir planen die Einführung so, dass euer Tagesgeschäft weiterlaufen kann, und begleiten die ersten Einsätze. Für den Betrieb vereinbaren wir Zuständigkeiten und Betreuung. Dazu kann gehören, die Ergebnisqualität zu prüfen, Fehler zu erkennen und nötige Anpassungen zu veranlassen. Wir dokumentieren die Lösung so, dass euer Team oder andere Fachleute sie übernehmen können.
Ihr wisst, wo die Arbeit steht, was wir von euch brauchen und welche Auswirkungen Änderungen auf Zeit und Budget haben.
Womit wir bauen
Websites und Portale bauen wir meist mit Next.js, Storyblok als Redaktionssystem und Vercel als Hosting. Seiten werden vorgerendert ausgeliefert und laden schnell. Eure Redaktion arbeitet im visuellen Editor und sieht, was sie tut.
Mehr zur Technik: Next.js Agentur Berlin und Storyblok Agentur Berlin.
Anbindungen gehören dazu: CRM, Buchung, Bezahlung, Kalender. Wir haben Microsoft Dynamics, Payone und Cal.com angebunden und wissen, wo es hakt.
Für KI und Automatisierung verbinden wir vorhandene Werkzeuge oder entwickeln Agenten für klar umrissene Aufgaben. Mehr dazu: KI-Beratung für den Mittelstand.
Der Code gehört euch. Er lässt sich auch ohne uns weiterführen.
So läuft die Zusammenarbeit ab
1. Erstgespräch
Ihr erzählt, was ihr vorhabt oder was euch aufhält. Wir sagen, ob und wie wir helfen können. 30 Minuten, kostenlos.
2. Untersuchung und Vorschlag
Wir sehen uns einen überschaubaren Bereich genauer an. Ihr bekommt eine Empfehlung mit Nutzen, Aufwand und Kosten und entscheidet, was ihr weiterverfolgt.
3. Umsetzung
Früh gibt es etwas zum Anklicken. Wir gestalten, entwickeln und binden an, was bei euch schon läuft. Vor dem Start prüfen wir gegen das, was vereinbart war.
4. Betrieb
Betreuung und Weiterentwicklung vereinbaren wir vor dem Start. Danach kümmern wir uns um Updates und bauen weiter, wenn sich bei euch etwas ändert.
Was es kostet und wie lange es dauert
Websites
Eine Website mit Headless CMS, Design-System und Umzug eurer Inhalte beginnt im unteren fünfstelligen Bereich und braucht in der Regel acht bis zwölf Wochen.
Steht ein Umzug an? So läuft ein Website-Relaunch ab.
Portale und Anwendungen
Mit Login und Anbindung an eure Systeme liegen sie meist zwischen 30.000 und 80.000 Euro und brauchen drei bis sechs Monate.
Was KI und Automatisierung kosten, steht in der Empfehlung am Ende der Untersuchung, zusammen mit den laufenden Kosten.
Nach dem Erstgespräch nennen wir eine belastbare Spanne, keine Zahl, die später nicht hält.
So kann ein erster Ansatz aussehen
Weniger Aufwand rund um eine Anfrage
Informationen kommen per Mail, werden nachgefragt und mehrfach übertragen. Wir könnten mit euch prüfen, welche Angaben schon auf der Website erfasst werden können und wie sie in eure bestehenden Systeme gelangen. Vielleicht genügt ein besserer Ablauf. Vielleicht lohnt sich eine Automatisierung. Entscheidend ist, ob im Team tatsächlich weniger Arbeit anfällt.
Ausschreibungen gezielter prüfen
Ihr wollt schneller entscheiden, welche Ausschreibungen zu euch passen und den Aufwand für ein Angebot rechtfertigen. Euer Team hat das Knowhow, ist aber in Kundenprojekten gebunden. Ein möglicher Ansatz wäre eine strukturierte Erstprüfung: relevante Unterlagen finden, Kriterien und Fristen erfassen, geforderte Referenzen zuordnen und Fundstellen zur Prüfung mitliefern. Euer Team entscheidet über die Teilnahme und gibt Angebote frei. Wir setzen den Ablauf mit euren Fachleuten so auf, dass sie ihn übernehmen können.
Fragen, die wir oft hören
Was macht Kopfwelt als Webentwicklung-Agentur?
Was macht Kopfwelt als Webentwicklung-Agentur?
Wir konzipieren, gestalten und entwickeln Websites, Webanwendungen und Kundenportale, binden bestehende Systeme an und betreuen den Betrieb. Dazu kommen KI und Automatisierung, wo sie eurem Team Arbeit abnehmen.
Was kostet es, eine Website erstellen zu lassen?
Was kostet es, eine Website erstellen zu lassen?
Eine Website mit Headless CMS, Design-System und Umzug der Inhalte beginnt bei uns im unteren fünfstelligen Bereich. Portale und Anwendungen mit Login und Schnittstellen liegen meist zwischen 30.000 und 80.000 Euro. Liegt euer Budget im vierstelligen Bereich, ist ein Baukasten die ehrlichere Antwort.
Wie lange dauert ein Projekt?
Wie lange dauert ein Projekt?
Eine Website braucht in der Regel acht bis zwölf Wochen vom ersten Workshop bis zum Start, eine Anwendung mit Schnittstellen und geschützten Bereichen drei bis sechs Monate.
Mit welcher Technik arbeitet ihr?
Mit welcher Technik arbeitet ihr?
Meist mit Next.js, Storyblok und Vercel. Wenn eure Richtlinien eigene Infrastruktur verlangen oder ein anderes System besser passt, beraten wir offen. Details stehen auf den Seiten Next.js Agentur Berlin und Storyblok Agentur Berlin.
Übernehmt ihr auch bestehende Websites?
Übernehmt ihr auch bestehende Websites?
Ja, auch von WordPress, TYPO3 oder einem selbst gebauten System. Ablauf, Kosten und eine Checkliste stehen auf unserer Seite Website Relaunch.
Müssen wir eine fertige Aufgabe mitbringen?
Müssen wir eine fertige Aufgabe mitbringen?
Nein. Oft beginnt es mit einer Beobachtung: Etwas dauert zu lange, oder eine Website leistet nicht, was sie soll. Wir grenzen mit euch einen Bereich ein und machen daraus einen Vorschlag, über den ihr entscheiden könnt.
Für wen arbeitet ihr?
Für wen arbeitet ihr?
Für Unternehmen und Institutionen. Unser Studio ist in Berlin, wir arbeiten für Projekte in ganz Deutschland. Workshops machen wir gern vor Ort.